В Естонії ухвалено новий Закон про комерційний регістр

Естонія прибалтійська країна, яка прагне мати бездоганну та прозору репутацію. Тому юрисдикція суворо дотримується всіх міжнародних стандартів і регулярно вдосконалює своє законодавство. Цікаво, що вводячи зміни до корпоративного законодавства країна все ж таки намагається максимально зберегти свою економічну привабливість для бізнесу та інвестицій.

Не винятком є і нещодавно ухвалений Закон про комерційний регістр, який вносить корективи до умов створення та функціонування компаній. Цей Закон набирає чинності з 1 лютого 2023 року і містить як посилення, так і послаблення для компаній. Умовно нововведення можна розділити на кілька блоків.

Введення терміну призначення контактної особи компанії в Естонії

Тепер усі призначені контактні особи компаній повинні мати встановлений термін своїх повноважень, що відображатиметься у Комерційному регістрі. Після закінчення терміну повноважень буде можливість його продовження, про що також потрібно буде повідомляти Реєстр. У разі не продовження дані контактної особи будуть видалені автоматично.

Законодавець встановив термін з 1 лютого до 30 квітня 2023 року для призначення строку повноважень усім чинним контактним особам в Естонії.

Щоб призначити термін повноважень контактної особи, існує 2 варіанти:

• Через Комерційний Реєстр за допомогою картки e-resident.
• Через довіреність, якщо картка e-resident відсутня.

Введення нових штрафів за неподання фінансового звіту

Тримач Реєстру призначатиме штрафні санкції за неподання річного господарського звіту без попереджень. Сума штрафу може становити до 3200 EUR.

При призначенні суми штрафу враховуватиметься: скільки разів звіт не подано вчасно і який термін пройшов з останнього дня подання звіту. Штраф може бути застосований неодноразово, доки компанія не виконає зобов’язання з подання річного звіту.

Штраф призначатиметься правлінню компанії, а за його відсутності – пайовикам.

Примусова ліквідація за недотримання вимог щодо звітності та контактної особи

Тримач Реєстру в судовому порядку може примусово припинити діяльність або ліквідувати компанію, якщо протягом визначеного терміну не усунуто виявлених недоліків:

• Не призначено обов’язкову контактну особу. Попередження щонайменше за 1 місяць.
• Не подано річний господарський звіт. Попередження щонайменше за 3 місяці.

Відкриття Реєстру бенефіціарів компанії

Чинний реєстр бенефіціарів компаній тепер буде відкритим. У зв’язку з цим, кожна компанія повинна буде перевіряти ще раз дані своїх бенефіціарів, правильність написання імені та прізвища, розмір частки/часток.

Законодавець встановив термін звіряння актуальних даних – до 31.08.2024.

Перевірити дані щодо бенефіціарів можна:

• На порталі Комерційного регістру за допомогою картки e-resident. Цю перевірку може здійснити член правління підприємства.
• У виписці з регістра B-Card, якщо картка e-resident відсутня.

Зміни для нових компаній

Незважаючи на певне посилення вимог, Закон містить і послаблення. Так, для нових компаній законодавець скасовує вимогу щодо мінімального пайового капіталу в 2500 EUR, а мінімальна номінальна вартість паю тепер – 1 цент. Таким чином з’являється можливість створити компанію в Естонії з капіталом 1 EUR.

Але з 01.02.2023 при реєстрації нової компанії в Естонії варто враховувати, що засновники повинні сплачувати повну суму за свій пай до подання заяви про внесення товариства до регістру. Таким чином, установа компанії без внесення капіталу більше не буде доступною. Гроші з депозиту/стартового рахунку слід переказати на звичайний рахунок компанії протягом 1 року діяльності.

Для вже існуючих компаній усі колишні умови продовжують діяти, зміни з капіталу набирають чинності лише нових компаній.

Основна мета даних нововведень – забезпечення належного функціонування Комерційного регістру з достовірними та актуальними даними по компаніях, а також надійність ділового середовища в країні.

Для консультації щодо корпоративної та податкової системи в Естонії залиште запит нашим фахівцям або звертайтесь за контактами, вказаними на сайті.