Як українцю відкрити свій бізнес у Польщі?

Польща, як одна з найбільш динамічно розвиваючих економік Центральної Європи, приваблює все більше іноземних інвесторів та підприємців. З її стратегічним розташуванням у центрі Європи, доступом до широкого ринку ЄС та стабільною економічною політикою, країна надає сприятливі умови для ведення багатьох видів бізнесу.

Особливо активно зараз у Польщі розвивають підприємницьку діяльність українці, які переїхали сюди через війну. Після початку повномасштабного вторгнення саме українські громадяни створили в Польщі майже 8 тисяч малих і середніх компаній, а ще понад 50 тисяч зареєструвалися як приватні підприємці. Ця хвиля українських підприємців вносить значний вклад в економіку країни та створює нові можливості для співпраці та розвитку бізнесу.

В руслі цієї тенденції розглянемо ключові кроки та рекомендації, які допоможуть вам відкрити власний бізнес у Польщі і активно його розвивати. Від вибору відповідної форми компанії та реєстрації бізнесу до отримання необхідних номерів і ліцензій – ми проведемо вас через всі етапи, забезпечивши впевнений старт на польському ринку.

Чому українці обирають Польщу для бізнесу?

Громадяни України, які обрали шлях імміграції, але не втратили підприємницький запал, переважно обирають Польщу для ведення бізнесу. Такий вибір базується на кількох основних причинах:

• Польща знаходиться в безпосередній близькості від України, що полегшує логістику та підтримання попередніх ділових зв’язків.
• Польща є членом ЄС, що відкриває доступ до величезного європейського ринку та забезпечує стабільні правові й економічні умови для бізнесу.
• Польща демонструє стійке економічне зростання, що створює сприятливі умови для розвитку бізнесу та приваблює іноземних інвесторів.
• Польський уряд та різні організації активно підтримують малий та середній бізнес, включаючи іноземні підприємства, надаючи гранти, кредити та консультаційні послуги.
• Простота реєстрації бізнесу, доступність ресурсів та розвинена інфраструктура роблять Польщу привабливою для стартапів та малого бізнесу.
• Запровадження спеціальних програм для українських біженців та підприємців полегшує процес інтеграції та створення бізнесу.
• Адекватне податкове законодавство: основна корпоративна ставка 19%, для малих підприємств із доходом до 2 млн EUR – 9%, а для доходів від інтелектуальної власності – 5%.

Популярні галузі для бізнесу серед українців у Польщі

Українські підприємці успішно розвивають бізнес у Польщі в різних галузях. Деякі з найбільш популярних сфер включають:

1. Будівництво та ремонт: Високий попит на будівельні послуги та ремонтні роботи робить цю галузь привабливою для українських підприємців, тим більше, що багато українців мають досвід та кваліфікацію у цій сфері.
2. Готельно-ресторанний бізнес: Відкриття ресторанів, кафе, готелів та хостелів. Українська кухня користується популярністю, і багато іноземців успішно відкривають заклади громадського харчування.
3. Логістика та транспорт: Послуги з транспортування вантажів, кур’єрська доставка та логістичні рішення затребувані в Польщі, враховуючи її стратегічне розташування.
4. ІТ та технології: Польща стає ІТ-хабом у Центральній Європі. Українські програмісти та ІТ-спеціалісти відкривають свої компанії або фриланс-агентства, надаючи послуги з розробки програмного забезпечення, веб-дизайну та інші ІТ-послуги.
5. Виробництво: Легка та харчова промисловість, виробництво меблів та будівельних матеріалів. Українці створюють невеликі виробничі підприємства, орієнтовані на локальний ринок та експорт.
6. Торгівля: Відкриття магазинів, інтернет-магазинів та інших торгових точок. Українські підприємці займаються імпортом та експортом товарів, торгівлею продуктами харчування, одягом та побутовою технікою.
7. Сфера послуг: Послуги в галузі краси та здоров’я, консалтингові та освітні послуги. Багато українців відкривають салони краси, фітнес-центри та навчальні центри та стають основними конкурентами на ринку у цій сфері.

Український діючий ФОП та робота в Польщі

Багато українських фізичних осіб-підприємців (ФОП) переїхали жити до Польщі, але продовжують вести свій бізнес і сплачувати податки в Україні. Це створює певні ризики та незручності, пов’язані з податковим та правовим статусом їх діяльності. Розглянемо, чим це може бути небезпечно і чому важливо зареєструвати ФОП або компанію саме в Польщі для ведення бізнесу на її території.

Ризики та небезпеки при веденні бізнесу в Польщі через український ФОП:

1. Якщо підприємець проживає в Польщі понад 183 дні на рік або має центр життєвих інтересів у Польщі, він може вважатися податковим резидентом Польщі. Це означає, що він зобов’язаний декларувати і сплачувати податки на весь свій світовий дохід у Польщі, а не в Україні.
2. Доходи, отримані від діяльності в Польщі, обкладаються податками в Польщі, навіть якщо підприємець також сплачує податки в Україні. Хоча між Польщею та Україною і існує договір про уникнення подвійного оподаткування, неправильне застосування податкових правил може призвести до необхідності сплати податків у обох країнах. Це збільшує фінансове навантаження і вимагає додаткових адміністративних зусиль для підтвердження права на звільнення від подвійного оподаткування.
3. Ведення бізнесу в Польщі через український ФОП може викликати складнощі з місцевими органами влади. Наприклад, польські органи можуть вимагати доказів сплати податків і дотримання місцевих податкових та трудових норм. А невідповідність польським вимогам до реєстрації та оподаткування може призвести до штрафів та інших санкцій з боку польських податкових органів.

Таким чином, польські податкові та контрольні органи, такі як Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) і Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), регулярно проводять перевірки підприємницької діяльності. У разі виявлення незареєстрованої діяльності, органи можуть накласти штрафи та стягнення. Наприклад, ведення підприємницької діяльності без реєстрації в Центральному реєстрі та інформаційній системі про господарську діяльність (CEIDG) для індивідуальних підприємців або в Національному судовому реєстрі (KRS) для компаній може призвести до штрафу до 5 000 PLN. Якщо бізнес не зареєстрований, це може вважатися також ухиленням від сплати податків, що тягне за собою додаткові штрафи, розмір яких може варіюватися в залежності від суми несплачених податків та обставин справи. У деяких випадках, якщо порушення вважаються серйозними, можуть застосовуватися і кримінальні санкції, включаючи тюремне ув’язнення до 3 років.

Тому ведення бізнесу без реєстрації юридичної особи в Польщі несе серйозні ризики і може призвести до значних штрафів та навіть тюремного ув’язнення. Для уникнення таких наслідків важливо своєчасно зареєструвати свою підприємницьку діяльність, дотримуватися податкових і соціальних зобов’язань, а також регулярно подавати необхідні звіти і декларації. Реєстрація бізнесу не лише забезпечує легальність, але й відкриває доступ до різних форм підтримки та розвитку на польському ринку.

Як правильно оформити свій бізнес у Польщі?

Реєстрація бізнесу в Польщі є відносно простою процедурою, яка включає кілька основних кроків. Компанія Azola Legal Services надає послуги з реєстрації компанії в Польщі під ключ, що забезпечує дотримання всіх законодавчих вимог, але якщо ви вирішили провести ці процедури самостійно, рекомендуємо ознайомитися з покроковим керівництвом по реєстрації бізнесу в Польщі:

Вибір форми підприємства

Перед початком реєстрації необхідно визначитися з формою підприємства, яку ви хочете зареєструвати. Варіанти включають:

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – ТОВ з обмеженою відповідальністю.
• Spółka akcyjna (S.A.) – акціонерне товариство.
• Jednoosobowa działalność gospodarcza (J.D.G.) – індивідуальна підприємницька діяльність (ІП).
• Spółka komandytowa (Sp. k.) – командитне товариство. Найчастіше в Польщі українці реєструють ТОВ або ІП.

Детальніше про вибір форми компанії читайте в статті: Популярні види компаній у Польщі.

Підготовка документації

Розглянемо на прикладі двох найбільш затребуваних форм ведення діяльності:

Документи для реєстрації ТОВ (Sp. z o.o. або спулки) в Польщі:

• Статут (umowa spółki): Документ, що визначає умови та права учасників компанії.
• Протокол про створення компанії (protokół założycielski): Документ, що підтверджує рішення про створення компанії та призначення її органів управління.
• Заява про реєстрацію (wniosek o wpis do KRS): Форма, заповнювана для реєстрації компанії в Національному судовому реєстрі (KRS).
• Опис видів діяльності, які планується здійснювати (według Polskiej Klasyfikacji Działalności, PKD).
• Інформація про директорів і засновників (dane osobowe zarządzających i wspólników): копії паспортів засновників або директорів та підтвердження адрес проживання з перекладом на польську мову.

Документи для реєстрації ІП (J.D.G.) в Польщі:

• Заява про реєстрацію (wniosek o wpis do CEIDG): Форма, заповнювана для реєстрації індивідуальної підприємницької діяльності в Центральному реєстрі та інформаційній системі про господарську діяльність (CEIDG).
• Опис видів діяльності, які планується здійснювати (według Polskiej Klasyfikacji Działalności, PKD).
• Документ (паспорт), що засвідчує особу підприємця з перекладом на польську мову (за вимогою може знадобитися номер PESEL).

Реєстрація в податковій та соціальній страховій системі

Після реєстрації в KRS або CEIDG необхідно зареєструвати компанію в наступних органах:

1. NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej): Отримати податковий номер, який видається податковою службою.
2. REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej): Отримати номер, який видається Центральним статистичним офісом і служить для ідентифікації економічної діяльності вашої компанії.
3. ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych): Реєстрація в системі соціального страхування, обов’язковій для роботодавців і індивідуальних підприємців.
4. VAT number: Необхідно зареєструватися як платник ПДВ, якщо річний оборот (включаючи всі види операцій) перевищує 200 000 PLN.
5. EORI номер (Economic Operators Registration and Identification number): Необхідний у Польщі для проведення митних процедур, якщо ви займаєтесь імпортом і експортом товарів у рамках Європейського Союзу.

Відкриття банківського рахунку

Для ведення бізнесу в Польщі рекомендується відкрити корпоративний банківський рахунок у Польщі. Це дозволяє відокремити фінанси компанії від особистих і вести облік фінансових операцій.

Додаткові кроки

• Залежно від характеру вашої діяльності, можуть знадобитися спеціальні ліцензії або дозволи.
• Укладання договору з бухгалтерською компанією або бухгалтером для ведення бухгалтерського і податкового обліку є обов’язковою частиною подальшого утримання компанії, якщо ви самі не є бухгалтером.
• Підготовка необхідних документів і договорів для співробітників і партнерів компанії.

Реєстрація бізнесу в Польщі вимагає виконання всіх зазначених формальних кроків і підготовки відповідної документації. Важливо точно слідувати правилам і процедурам, щоб забезпечити легальність і успішне ведення бізнесу в країні. Для впевненості в кожному кроці реєстрації звертайтеся до юристів Azola Legal Services, і ми легалізуємо ваш бізнес у Польщі без зайвих турбот.