В Эстонии принят новый Закон о коммерческом регистре

Эстония прибалтийская страна, которая стремится иметь безупречную и прозрачную репутацию. Поэтому юрисдикция строго соблюдает все международные стандарты и регулярно усовершенствует свое законодательство. Интересно, что вводя изменения в корпоративное законодательство страна все же пытается максимально сохранить свою экономическую привлекательность для бизнеса и инвестиций.

Не исключением является и недавно принятый Закон о коммерческом регистре, который вносит коррективы в условия создания и функционирования компаний. Данный Закон вступает в силу 1 февраля 2023 года и содержит как ужесточения, так и послабления для компаний. Условно нововведения можно поделить на несколько блоков.

Введение срока назначения контактного лица компании в Эстонии

Теперь все назначенные контактные лица компаний должны иметь установленный срок своих полномочий, что будет отображаться в Коммерческом регистре. После окончания срока полномочий, будет возможность его продления, о чем также нужно будет уведомлять Регистр. В случае не продления, данные контактного лица будут удалены автоматически.

Законодатель установил срок с 1 февраля до 30 апреля 2023 года для назначения срока полномочий всем действующим контактным лицам в Эстонии.

Чтобы назначить срок полномочий контактного лица существует 2 варианта:

• Через Коммерческий Регистр с помощью карты e-resident.
• Через доверенность, если карта e-resident отсутствует.

Введение новых штрафов за неподачу финансового отчета

Держатель Регистра будет назначать штрафные санкции за неподачу годового хозяйственного отчета без предупреждений. Сумма штрафа может составлять до 3200 EUR.

При назначении суммы штрафа будет учитываться: сколько раз отчет не подан вовремя и какой срок прошел с крайнего дня подачи отчета. Штраф может быть применен не однократно, до тех пор, пока компания не исполнит обязательство по подаче годового отчета.

Штраф будет назначаться правлению компании, а при его отсутствии – пайщикам.

Принудительная ликвидация за несоблюдение требований по отчетности и контактному лицу

Держатель Регистра в судебном порядке может принудительно прекратить деятельность или ликвидировать компанию, если в течение назначенного срока не устранены выявленные недочеты:

• Не назначено обязательное контактное лицо. Предупреждение минимум за 1 месяц.
• Не подан годовой хозяйственный отчет. Предупреждение минимум за 3 месяца.

Открытие Реестра бенефициаров компании

Действующий реестр бенефициаров компаний теперь будет открытым. В связи с этим, каждая компания должна будет перепроверить данные своих бенефициаров, правильность написания имени и фамилии, размер доли/долей.

Законодатель установил срок сверки актуальных данных – до 31.08.2024.

Проверить данные по бенефициарам можно:

• На портале Коммерческого регистра с помощью карты e-resident. Данную проверку может осуществить член правления компании.
• В выписке из регистра B-Card, если карта e-resident отсутствует.

Изменения для новых компаний

Не смотря на некое ужесточение требований, Закон содержит и послабления. Так, для новых компаний законодатель отменяет требование по минимальному паевому капиталу в 2500 EUR, а минимальная номинальная стоимость пая теперь – 1 цент. Таким образом, появляется возможность создать компанию в Эстонии с капиталом 1 EUR.

Но, с 01.02.2023 при регистрации новой компании в Эстонии стоит учитывать, что учредители должны оплачивать полную сумму за свой пай до подачи заявления о внесении товарищества в регистр. Таким образом, учреждение компании без внесения капитала больше не будет доступно. Деньги с депозита/стартового счета следует перевести на обычный счет компании в течение 1 года деятельности.

Для уже существующих компаний все прежние условия продолжают действовать, изменения по капиталу вступают в силу только для новых компаний.

Основная цель данных нововведений – обеспечение надлежащего функционирования Коммерческого регистра с достоверными и актуальными данными по компаниях, а также надежности деловой среды в стране.

Для консультации по корпоративной и налоговой системе в Эстонии оставьте запрос нашим специалистам или обращайтесь по контактам, указанным на сайте.