Как украинцу открыть свой бизнес в Польше?

Польша, как одна из наиболее динамично развивающихся экономик Центральной Европы, привлекает все больше иностранных инвесторов и предпринимателей. С её стратегическим расположением в центре Европы, доступом к широкому рынку ЕС и стабильной экономической политикой, страна предоставляет благоприятные условия для ведения многих видов бизнеса.

Особенно активно сейчас в Польше развивают предпринимательскую деятельность украинцы, переехавшие сюда из-за войны. После начала полномасштабного конфликта именно украинские граждане создали в Польше почти 8 тысяч малых и средних компаний, а еще более 50 тысяч зарегистрировались как частные предприниматели. Эта волна украинских предпринимателей вносит значительный вклад в экономику страны и создаёт новые возможности для сотрудничества и развития бизнеса.

В русле этой тенденции рассмотрим ключевые шаги и рекомендации, которые помогут вам начать и успешно развивать собственный бизнес в Польше. От выбора подходящей формы компании и регистрации бизнеса до получения необходимых номеров и лицензий – мы проведем вас через все этапы, обеспечив уверенное начало на польском рынке.

Почему украинцы выбирают Польшу для бизнеса?

Граждане Украины, которые выбрали путь иммиграции, но не утратили бизнес настрой, выбирают в основном Польшу для ведения бизнеса. Такой выбор основывается на нескольких основных причинах:

• Польша находится в непосредственной близости от Украины, что облегчает логистику и поддержание прежних наработанных деловых связей.
• Польша является членом ЕС, что открывает доступ к огромному европейскому рынку и обеспечивает стабильные правовые и экономические условия для бизнеса.
• Польша демонстрирует устойчивый экономический рост, что создает благоприятные условия для развития бизнеса и привлекает иностранных инвесторов.
• Польское правительство и различные организации активно поддерживают малый и средний бизнес, включая иностранные предприятия, предоставляя гранты, кредиты и консультационные услуги.
• Простота регистрации бизнеса, доступность ресурсов и развитая инфраструктура делают Польшу привлекательной для стартапов и малого бизнеса.
• Введение специальных программ для украинских беженцев и предпринимателей облегчает процесс интеграции и создания бизнеса.
• Адекватное налоговое законодательство: основная корпоративная ставка 19%, для малых предприятий с доходом до 2 млн EUR – 9%, а для доходов от интеллектуальной собственности – 5%.

Популярные отрасли для бизнеса среди украинцев в Польше

Украинские предприниматели успешно развивают бизнес в Польше в различных отраслях. Некоторые из наиболее популярных сфер включают:

1. Строительство и ремонт: Высокий спрос на строительные услуги и ремонтные работы делает эту отрасль привлекательной для украинских предпринимателей, тем более, что многие украинцы имеют опыт и квалификацию в этой сфере.
2. Гостиничный и ресторанный бизнес: Открытие ресторанов, кафе, гостиниц и хостелов. Украинская кухня пользуется популярностью, и многие иностранцы успешно открывают заведения общепита.
3. Логистика и транспорт: Услуги по транспортировке грузов, курьерская доставка и логистические решения востребованы в Польше, учитывая её стратегическое расположение.
4. ИТ и технологии: Польша становится ИТ-хабом в Центральной Европе. Украинские программисты и ИТ-специалисты открывают свои компании или фриланс-агентства, предоставляя услуги разработки программного обеспечения, веб-дизайна и прочие ИТ-услуги.
5. Производство: Легкая и пищевая промышленность, производство мебели и строительных материалов. Украинцы создают небольшие производственные предприятия, ориентированные на локальный рынок и экспорт.
6. Торговля: Открытие магазинов, интернет-магазинов и других торговых точек. Украинские предприниматели занимаются импортом и экспортом товаров, торговлей продуктами питания, одеждой и бытовой техникой.
7. Сфера услуг: Услуги в области красоты и здоровья, консалтинговые и образовательные услуги. Множество украинцев открывают салоны красоты, фитнес-центры и учебные центры и стают основными конкурентами на рынке в этой сфере.

Украинский действующий ФЛП и работа в Польше

Многие украинские физические лица-предприниматели (ФЛП) переехали жить в Польшу, но продолжают вести свой бизнес и платить налоги в Украине. Это создает определенные риски и неудобства, связанные с налоговым и правовым статусом их деятельности. Рассмотрим, чем это может быть опасно и почему важно зарегистрировать ФЛП или компанию именно в Польше для ведения бизнеса на её территории.

Риски и опасности при ведении бизнеса в Польше через украинский ФЛП:

1. Если предприниматель проживает в Польше более 183 дней в году или имеет центр жизненных интересов в Польше, он может считаться налоговым резидентом Польши. Это означает, что он обязан декларировать и платить налоги на весь свой мировой доход в Польше, а не в Украине.
2. Доходы, полученные от деятельности в Польше, облагаются налогами в Польше, даже если предприниматель также платит налоги в Украине. Хотя между Польшей и Украиной и существует договор об избежании двойного налогообложения, неправильное применение налоговых правил может привести к необходимости уплаты налогов в обеих странах. Это увеличивает финансовую нагрузку и требует дополнительных административных усилий для подтверждения права на освобождение от двойного налогообложения.
3. Ведение бизнеса в Польше через украинский ФЛП может вызвать сложности с местными органами власти. Например, польские органы могут потребовать доказательства уплаты налогов и соблюдения местных налоговых и трудовых норм. А несоответствие польским требованиям к регистрации и налогообложению может привести к штрафам и другим санкциям со стороны польских налоговых органов.

Так, польские налоговые и контрольные органы, такие как Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) и Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), регулярно проводят проверки предпринимательской деятельности. В случае выявления незарегистрированной деятельности, органы могут наложить штрафы и взыскания. Например, ведение предпринимательской деятельности без регистрации в Центральном реестре и информационной системе о хозяйственной деятельности (CEIDG) для индивидуальных предпринимателей или в Национальном судебном реестре (KRS) для компаний может привести к штрафу до 5 000 PLN. Если бизнес не зарегистрирован, это может считаться также уклонением от уплаты налогов, что влечет за собой дополнительные штрафы, размер которых может варьироваться в зависимости от суммы неуплаченных налогов и обстоятельств дела. В некоторых случаях, если нарушения считаются серьезными, могут применяться и уголовные санкции, включая тюремное заключение до 3 лет.

Поэтому, ведение бизнеса без регистрации юридического лица в Польше несет серьезные риски и может привести к значительным штрафам и даже тюремному заключению. Для избегания таких последствий важно своевременно зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность, соблюдать налоговые и социальные обязательства, а также регулярно подавать необходимые отчеты и декларации. Регистрация бизнеса не только обеспечивает легальность, но и открывает доступ к различным формам поддержки и развитию на польском рынке.

Как  правильно оформить свой бизнес в Польше?

Регистрация бизнеса в Польше является относительно простой процедурой, которая включает несколько основных шагов. Компания Azola Legal Services предоставляет услуги по регистрации компании в Польше под ключ, что обеспечивает соблюдение всех законодательных требований, но если вы решили провести данные процедуры самостоятельно, рекомендуем ознакомиться с  пошаговым руководством по регистрации бизнеса в Польше:

1. Выбор формы предприятия

Перед началом регистрации необходимо определиться с формой предприятия, которую вы хотите зарегистрировать. Варианты включают:

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – ООО с ограниченной ответственностью.
• Spółka akcyjna (S.A.) – акционерное общество.
• Jednoosobowa działalność gospodarcza (J.D.G.) – индивидуальная предпринимательская деятельность (ИП).
• Spółka komandytowa (Sp. k.) – командитное товарищество.

Чаще всего в Польше украинцы регистрируют ООО или ИП. Детальнее про выбор формы компании читайте в статье: Популярные виды компаний в Польше

2. Подготовка документации

Рассмотрим на примере двух наиболее востребованных форм ведения деятельности:

Документы для регистрации ООО (Sp. z o.o. или спулки) в Польше:

– Устав (umowa spółki): Документ, определяющий условия и права участников компании.

– Протокол о создании компании (protokół założycielski): Документ, подтверждающий решение о создании компании и назначение её органов управления.

– Заявление о регистрации (wniosek o wpis do KRS): Форма, заполняемая для регистрации компании в Национальном судебном реестре (KRS).

– Описание видов деятельности, которые планируется осуществлять (według Polskiej Klasyfikacji Działalności, PKD).

– Информация о директорах и учредителях (dane osobowe zarządzających i wspólników): копии паспортов учредителей или директоров и подтверждение адресов проживания с переводом на польский язык.

Документы для регистрации ИП (J.D.G.) в Польше:

– Заявление о регистрации (wniosek o wpis do CEIDG): Форма, заполняемая для регистрации индивидуальной предпринимательской деятельности в Центральном реестре и информационной системе о хозяйственной деятельности (CEIDG).

– Описание видов деятельности, которые планируется осуществлять (według Polskiej Klasyfikacji Działalności, PKD).

– Документ (паспорт), удостоверяющий личность предпринимателя с переводом на польский язык (по требованию может понадобиться номер PESEL).

3. Регистрация в налоговой и социальной страховой системе

После регистрации в KRS или CEIDG необходимо зарегистрировать компанию в следующих органах:

– NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej): Получить налоговый номер, который выдается налоговой службой.

– REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej): Получить номер, который выдается Центральным статистическим офисом и служит для идентификации экономической деятельности вашей компании.

– ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych): Регистрация в системе социального страхования, обязательной для работодателей и индивидуальных предпринимателей.

– VAT number: Необходимо зарегистрироваться как плательщик НДС, если годовой оборот (включая все виды операций) превышает 200 000 PLN.

– EORI номер (Economic Operators Registration and Identification number): Необходим в Польше для проведения таможенных процедур, если вы занимаетесь импортом и экспортом товаров в рамках Европейского союза.

4. Открытие банковского счета

Для ведения бизнеса в Польше рекомендуется открыть корпоративный банковский счет в Польше. Это позволяет отделять финансы компании от личных и вести учет финансовых операций.

5. Дополнительные шаги

– В зависимости от характера вашей деятельности, могут потребоваться специальные лицензии или разрешения.

– Заключение договора с бухгалтерской компанией или бухгалтером для ведения бухгалтерского и налогового учета является обязательной частью последующего содержания компании, если конечно вы лично не бухгалтер.

– Подготовка необходимых документов и договоров для сотрудников и партнеров компании.

Регистрация бизнеса в Польше требует выполнения всех указанных формальных шагов и подготовки соответствующей документации. Важно точно следовать правилам и процедурам, чтобы обеспечить легальность и успешное ведение бизнеса в стране. Для уверенности в каждом шаге регистрации, обращайтесь к юристам Azola Legal Services и мы легализируем ваш бизнес в Польше без лишних забот.